Plan de charge
À qui est destiné le plan de charge appelé aussi planning de charge ?
Le plan de charge est destiné aux entreprises recherchant une solution simple pour planifier leurs projets. Le planning de charge optimise la gestion du temps en prenant en considération les délais prévus ainsi que la disponibilité des ressources.
Quelle est la différence entre le plan de charge et le planning ?
Le plan de charge, la solution pour simplifier la gestion de projet
Le plan de charge est un planning prévisionnel qui permet de visualiser ses projets à l’avance sur plusieurs semaines ou plusieurs mois. Son rôle essentiel est d’améliorer la gestion du temps en répartissant judicieusement les projets et tâches afin d’éviter toute surcharge de travail.
Le plan de charge l’étape précédant l’affectation de rendez-vous dans le planning des ressources.
Le plan de charge permet de répartir les heures de travail par semaine avant d’établir un planning de travaux définitif plus détaillé.
Vous savez avant de planifier les rendez-vous si votre planning sera réalisable. En effet, le plan de charge permet d’accéder à des indicateurs importants :
- Le temps nécessaire à la réalisation des différents travaux.
- Les compétences requises à l’accomplissement de certaines tâches.
- La disponibilité des ressources : heures et collaborateurs.
Le plan de charge vise à effectuer des simulations et à déplacer aisément les chantiers avant leur planification finale dans l’agenda.
Comment connaitre son budget d’heures disponible ?
Création de profils horaires hebdomadaires
D’une semaine à l’autre, le temps et la charge de travail ne sont pas toujours les mêmes en fonction des saisons, des contrats, des jours de congés… Pour estimer le budget d’heures disponibles chaque semaine, il est crucial de tenir compte de ces variations.
Avec Codial, vous pouvez établir des profils horaires hebdomadaires personnalisés en détaillant les plages horaires pour chaque jour de la semaine. Ensuite, il vous suffit d’assigner à chaque salarié inscrit au plan de charge le profil approprié pour chaque semaine de l’année.
Par exemple : De janvier à mars semaine de 30 h, d’avril à juillet semaine à 40 h, en août 3 semaines de congés, etc.
Visualisation des heures hebdomadaires dans le plan de charge
Lorsque les profils horaires ont été renseignés, le plan de charge calcule automatiquement le nombre d’heures disponibles pour chaque semaine.
Vous obtenez aussi bien une information globale que détaillée par salarié (profil horaire affecté chaque semaine).
Comment connaitre sa charge de travail et gérer ses projets ?
Le plan de charge prend en considération l’ensemble de votre portefeuille de projets, incluant les commandes, les interventions et les chantiers en cours, avec la possibilité de les filtrer par catégorie.
Pour chaque commande, intervention ou chantier, vous avez accès à des informations cruciales pour vous aider dans la planification :
- La date prévue pour la priorisation des tâches.
- Le type de main-d’œuvre nécessaire (par exemple : électricité, plomberie, chauffage, pose, etc.).
- Le nombre d’heures prévues, réalisées, déjà planifiées, cumulées et restantes.
Comment planifier mes travaux ?
- Sélectionnez les types de documents que vous souhaitez planifier : chantiers, commandes ou interventions.
- Pour chaque document, en fonction de la date prévue, indiquez automatiquement ou manuellement le nombre d’heures à effectuer chaque semaine en tenant compte du taux d’occupation grâce au budget d’heures disponibles. En cas de dépassement du taux de charge, vous êtes alerté.
Les vues personnalisées simplifient la planification en vous permettant d’afficher uniquement certaines informations pertinentes. Par exemple, si vous souhaitez planifier vos tâches électriques, vous affichez seulement les documents qui contiennent de la «main-d’œuvre électricité» et les salariés ayant le profil «électricien».
Afin de vous épargner des calculs laborieux, des outils automatisés remplissent les heures en fonction du temps requis pour la réalisation de chaque tâche, tout en facilitant le report des chantiers.
Comment valider son plan de charge pour le mettre au planning ?
Si vous souhaitez organiser les rendez-vous dans les agendas de vos collaborateurs, utilisez le « Planning de ressources« .
Parfaitement intégré au module plan de charge, il permet de planifier directement les heures de vos équipes ou salariés en tenant compte de leurs horaires et autres rendez-vous déjà planifiés.
Lorsque des heures ont déjà été attribuées dans le planning des ressources, un fond de couleur jaune apparaît dans le plan de charge pour vous informer, garantissant ainsi une planification sans erreurs.
Pourquoi utiliser un logiciel de plan de charge et pas Excel ?
Limitations du plan de charge Excel
Bien qu’Excel soit un outil très pratique offrant de nombreuses fonctionnalités, l’utilisation d’un plan de charge sur Excel n’est pas toujours rentable ni efficace.
En effet, l’utilisation d’Excel implique une saisie répétitive des informations telles que les clients, les dates prévues, les heures prévues, les ressources nécessaires, la disponibilité des salariés… Cela demande beaucoup de temps et peut rapidement devenir complexe, et notamment lorsque vous mettez à jour des données de vos projets.
De plus, si vous avez besoin de gérer les compétences techniques de chaque salarié ou d’ajouter des rendez-vous dans le logiciel de planning de vos collaborateurs, Excel révèlera rapidement ses limites.
Avantages du plan de charge intégré au logiciel de gestion Codial
En exploitant le plan de charge intégré, vous tirez parti de la robustesse d’un logiciel de gestion d’entreprise pour enregistrer vos chantiers, interventions et commandes. Chaque mise à jour est automatiquement reflétée dans l’ensemble du système : modifications des avenants de chantier, ajustements des profils horaires, actualisation des temps et dates prévues, intégration des rendez-vous dans l’agenda, ajout d’intérimaires…
Toutes les informations sont centralisées au même endroit, garantissant ainsi une parfaite cohérence des plannings (planning ressources, planning chantier, planning mobile) et des données.
En conclusion
Investir dans un logiciel de plan de charge est bien plus qu’une simple amélioration, c’est un investissement stratégique pour toute entreprise cherchant à optimiser ses ressources et sa gestion de projets. Avec une solution intégrée comme Codial, vous passez au niveau supérieur de l’efficacité opérationnelle.
Dites adieu aux calculs fastidieux sur Excel et aux risques d’erreurs liés à la ressaisie d’informations. Avec le plan de charge de Codial, vous disposez d’une vue claire et précise de vos projets, de la disponibilité de vos ressources et du budget d’heures disponibles, le tout en temps réel.
Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la création de profils horaires personnalisés et la visualisation détaillée de la charge de travail par salarié, vous pouvez planifier vos travaux avec une précision inégalée. De plus, l’intégration parfaite avec le module de planning de ressources vous permet de passer aisément du plan de charge à la planification concrète dans les agendas de vos collaborateurs.
Ne laissez pas la gestion de projets freiner votre entreprise. Investissez dans un logiciel de plan de charge et libérez tout le potentiel de votre équipe pour des résultats sans égal. Avec Codial, la planification de vos projets n’a jamais été aussi simple et efficace.
