De nos jours, il existe plusieurs façons d’utiliser un logiciel qui répondent à différents modes de consommation et de facturation. Codial vous offre la liberté de choisir et vous éclaire sur ces différentes méthodes en indiquant leurs avantages et leurs inconvénients.

Achat, installation en local (On premise)

 Avantages :

• Pas de coût caché, un achat unique ! une fois que la licence est acquise, elle l’est à vie. Plus le logiciel est utilisé longtemps, plus le retour sur investissement est intéressant.
• Maîtrise de la totalité du système informatique en interne.
• Hébergement des données sécurisé en interne sur votre propre infrastructure.
• Une plus grande personnalisation du logiciel grâce à des macros et éventuellement des développements spécifiques.

 Inconvénients :

• Le budget d’investissement initial est plus élevé. Le coût de la licence à l’acquisition peut être un frein si la trésorerie est juste ou l’activité débutante.
• Nécessite des ressources informatiques aussi bien matérielles (réseau informatique, serveur, sauvegardes, pare-feu, etc…) que du personnel ou un prestataire informatique pour l’installation, la maintenance et la mise à jour.

Location, installation en local

 Avantages :

• Le coût mensuel faible est idéal pour débuter. Le coût est budgétisé à l’année et donc maîtrisé.
• Hébergement des données sécurisé en interne sur votre propre infrastructure.
• Plus grande personnalisation du logiciel possible grâce à des macros et éventuellement des développements spécifiques

 Inconvénients :

• Nécessite des ressources informatiques aussi bien matérielles (réseau informatique, serveur, sauvegardes, pare-feu, etc.) que du personnel ou un prestataire informatique pour l’installation, la maintenance et la mise à jour.
• Coût un peu plus élevé à la longue.

CodialCloud (SaaS) / CodialWeb (Full HTML), pas d’installation nécessaire

 Avantages :

• Facilité de mise en oeuvre, pas d’application à installer en interne hormis un navigateur internet.
• Pas besoin de matériel informatique très puissant.
• Mises à jour automatiques de l’application.
• Simplicité d’accès depuis n’importe où et n’importe quand.
• Sécurisation des données (serveurs distants fiables, performants et sauvegardés).

 Inconvénients :

• Coût global plus élevé à la longue
• La totalité du système n’est pas maîtrisée à 100% par l’entreprise
• L’entreprise n’est pas propriétaire des licences
• En cas de coupure internet, il n’est plus possible de travailler
• Pas de développement spécifique possible sur CodialCloud (possible si hébergé par le distributeur) ni CodialWeb

Mais alors que choisir ?

Le choix va dépendre essentiellement des besoins, des spécificités et des contraintes de l’entreprise. Pour pouvoir faire son choix, il est donc important de répondre aux questions suivantes :

• Est-ce que j’ai les ressources informatiques et les compétences nécessaires à disposition pour installer le logiciel dans ma société ?
• Financièrement, est-ce que j’ai le budget pour faire une acquisition ou un loyer mensuel serait préférable ?
• Où est-ce que je souhaite que mes données soient hébergées ?
• Est-ce que ma connexion internet est suffisamment stable et rapide, si je souhaite opter pour le Cloud / Web ?

Mon choix est-il définitif ?

Non, car nous savons bien que la vie d’une société peut évoluer très rapidement.

Des besoins ou des contraintes s’ajoutent ? (coupure internet, besoin de mobilité, télétravail, perte de compétences informatiques en interne, coût du renouvellement de l’infrastructure serveur…)

Pas de problème, la base de données Codial est la même quel que soit le mode d’hébergement (local ou distant), et il est facile de migrer d’une solution à l’autre très rapidement en conservant ses données et son environnement.